Ready, set…
Bedankt voor je boeking bij Timebeatz! Lees deze pagina goed door en onderteken deze voor een soepel verloop van de boeking en om kosten achteraf te voorkomen.
Let’s go!
1️⃣ Afstemming
Één week voor de boeking hebben we telefonisch contact om het tijdstip van opbouw af te stemmen. Opbouw vindt normaliter op de dag van de boeking zelf plaats. Het afbreken van de show gebeurt direct na het optreden tenzij anders besproken.
Externe feestlocatie gehuurd? Dan ontvangen we graag naam en telefoonnummer van de contactpersoon. We stemmen dan rechtstreeks met de locatie het opbouwmoment af.
2️⃣ Positie show
Onze show moet altijd op een verharde ondergrond staan. Bij een buitenlocatie dient er een voldoende grote overkapping te zijn. Indien er sprake is van een tent, dient de achterzijde van de showopstelling gesloten te zijn in verband met slagregen. Onze materialen zijn niet waterbestendig.
Afhankelijk van de gekozen showopstelling, hebben we minimaal onderstaande ruimte nodig in centimeters:
| Showopstelling | Breedte | Diepte | Hoogte |
| Show S | 370 | 220 | 240 |
| Show XL | 450 | 250 | 240 |
| Show XXL | 420 | 250 | 250 |
Onze show moet altijd op een verharde ondergrond staan. Bij een buitenlocatie dient er een voldoende grote overkapping te zijn. Indien er sprake is van een tent, dient de achterzijde van de showopstelling gesloten te zijn in verband met slagregen. Onze materialen zijn niet waterbestendig.
Afhankelijk van de gekozen showopstelling, hebben we minimaal onderstaande ruimte nodig (breedte x diepte x hoogte):
Show S: 370 x 220 x 240 cm
Show XL: 450 x 250 x 240 cm
Show XXL: 420 x 250 x 250 cm
3️⃣ Elektriciteit
Direct bij de show hebben we 2 vrije groepen (reguliere 230 volt stopcontacten) nodig. ‘Vrij’ wilt zeggen dat er geen andere apparatuur (koelingen, frituurpan etc.) op deze stroompunten aangesloten zit.
De stroom moet werkend zijn op het moment van opbouw zodat we de show kunnen testen (in het geval van een aggregaat, dient deze bij opbouw ingeschakeld te zijn).
Krachtstroom is niet nodig.
4️⃣ Aankomst
Alle materialen worden vervoerd in een 8 meter lange combinatie (aanhangwagen en auto). We zijn daardoor zeer beperkt manoeuvreerbaar. In verband met openklapbare achterklep, hebben we minimaal 3 meter vrije ruimte achter de aanhangwagen nodig om onze materialen uit te kunnen laden.
Bij aankomst dient de aanrijroute vrij te zijn en hebben we een parkeerplaats nodig zo dicht als mogelijk bij de feestruimte. De looproute naar deze feestruimte moet verhard zijn. We rollen hier met zware flightcases overheen.
Mochten er trappen/liften/onverharde delen zijn, dan horen we dit graag vooraf. We zetten dan extra personeel in om te sjouwen en calculeren extra opbouwtijd in. Kosten hiervoor worden achteraf in rekening gebracht.
5️⃣ Bouwen…
Tijd om ons het werk te laten doen. We bouwen metalen truss-constructies, sluiten alle kabels aan en testen het geluid. De gekozen lichtshow wordt ter plekke ingeprogrammeerd en alle kabels worden netjes op de vloer afgetapet. Eenmaal opgebouwd, wordt de show niet meer verplaatst.
Opbouw duurt gemiddeld 90 minuten. Gedurende de opbouwtijd, laten we het transport op dezelfde plek staan en gaan we niet manoeuvreren.
Een kopje koffie is altijd welkom ☕
6️⃣ Parkeren
Indien mogelijk, laten we het transport graag op dezelfde plek staan gedurende het optreden. Het alternatief is een voor ons gereserveerde parkeerplek op loopafstand van de locatie.
Parkeren in een parkeergarage is helaas niet mogelijk door de hoogte van de aanhangwagen (250cm). Eventuele parkeerkosten worden achteraf in rekening gebracht.
7️⃣ Algemene voorwaarden
Beneden een selectie van de belangrijkste artikelen uit onze algemene voorwaarden. Lees deze goed door en onderteken vervolgens beneden het akkoord.
Diefstal en schade
Opdrachtgever staat garant voor de veiligheid van materialen van Timebeatz vanaf het moment van opbouw tot het moment van afbreken. Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade aan of diefstal van materialen gedurende deze periode.
Elektriciteit
Er is op de locatie sprake van een deugdelijke stroomvoorziening (zoals omschreven in deze briefing). De stroomvoorziening dient veilig en geaard te zijn. Elke schade als gevolg van een falende en/of ondeugdelijke stroomvoorziening zal door opdrachtgever worden vergoed.
Privacy
Tijdens het optreden worden er mogelijk sfeerbeelden gemaakt voor social media. Volg @djtimebeatz op Instagram voorafgaand aan het feest om deze beelden ook te ontvangen. Indien er geen beelden geplaatst mogen worden, dient dit vooraf schriftelijk aan ons kenbaar gemaakt te worden.
Annulering
Bij onverhoopt annuleren van de boeking, zijn we genoodzaakt annuleringskosten in rekening te brengen. Bij annulering brengen we minimaal €200 in rekening. Bij annulering binnen 90 dagen voor de boeking brengen wij 30% van het totaalbedrag in rekening. Bij annulering binnen 8 dagen voor de boeking, brengen we 50% van het totaalbedrag in rekening.
Ondertekenen voor akkoord
8️⃣ Showtime!
Tijd om te genieten van een spectaculair optreden! Wij kunnen niet wachten..
Nog vragen? Schroom niet om contact op te nemen. We denken graag met je mee 😊